Что такое PR и PO в SAP?
26.02.2024

Что такое PR и PO в SAP?

Автор: Misha Popov

В мире ERP-систем всемирно известной компании SAP существуют концепции PR (Purchase Requisition) и PO (Purchase Order). С помощью этих терминов управляют процессами закупки, что способствует эффективной работе организации. Представим подробно, что означает каждый из этих терминов и какое место они занимают в связанных бизнес-процессах.

Что такое PR и PO в SAP?

PR — Purchase Requisition

PR, или zаявка на покупку, — это официальный запрос на приобретение товаров или услуг, нужных для операций предприятия. Фактически, это предложение, которое отправляется отделу закупок или ответственному лицу с целью сообщить о необходимости определенных товаров или услуг.

В системе SAP PR не имеет финансового эффекта и служит лишь учетом потребностей. Решение о создании PR может быть сделано на основе различных факторов: по результатам планирования материальных потребностей (МRP), запросе от отдела продаж или на основе стратегических решений компании.

Составление и утверждение PR

Процесс составления и утверждения PR включает в себя следующие этапы:

Что такое PR и PO в SAP? товаров услуг
  • Создание PR: Составляется список необходимых товаров или услуг со спецификациями.
  • Утверждение PR: Одобрение и утверждение PR проводит ответственное лицо, оценивая необходимость и приоритетность закупки.

PO — Purchase Order

PO, или заказ на поставку, — это официальный документ, который выпускается для поставщика. Он подтверждает, что предприятие согласилось на покупку определенного количества товаров или услуг по указанной цене. В SAP PO имеет финансовый эффект, так как с его подписанием происходит финансовая обязательство компании.

Создание и утверждение PO

Процесс создания и утверждения PO следующий:

  • Создание PO: На основе утвержденной PR формируется заказ на поставку, который отправляется поставщику.
  • Утверждение PO: Важным элементом является проверка и утверждение заказа ответственным лицом на этапе его формирования.

Взаимосвязь PR и PO

Существует прямая взаимосвязь между PR и PO. PR является отправной точкой для создания PO. То есть, после утверждения PR создается PO для поставщика, который включает информацию о требуемых товарах и услугах, а также о сроках их доставки.

Поэтому, PR и PO являются ключевыми элементами в процессе закупки в компании и играют важную роль в ее работе. Они позволяют оптимизировать процесс управления закупками и повышают эффективность работы с поставщиками.

SAP — ME21N — Convert PR to PO